Polen heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een aantrekkelijke locatie voor ondernemers die een transportbedrijf willen vestigen. Als je overweegt om een bedrijf in de transport- of logistieke sector te starten of uit te breiden, is Polen zeker een land dat het overwegen waard is. In dit artikel bespreken we de stappen die nodig zijn om een transportbedrijf of logistiek dienstverlener op te richten in Polen, evenals de voordelen die dit met zich meebrengt. Bij ITL Advocaten begeleiden we je graag van A tot Z bij het opzetten van je bedrijf, zodat je snel en efficiënt aan de slag kunt.

‍

Voordelen van het opzetten van een bedrijf in Polen

Polen biedt verschillende voordelen voor ondernemers die een transport- of logistiek bedrijf willen starten:

• Strategische ligging: Polen is centraal gelegen in Europa, waardoor het een belangrijk logistiek knooppunt is voor transportbedrijven en logistieke dienstverleners die actief zijn op de Europese markt.
• Lagere operationele kosten: In vergelijking met veel West-Europese landen zijn de arbeids- en vastgoedkosten in Polen aanzienlijk lager, waardoor je bedrijf competitiever wordt.
• Toegang tot de Europese Unie: Als EU-lid biedt Polen toegang tot de Europese interne markt, waardoor je vrij handel kunt drijven binnen de EU zonder douanebeperkingen.
• Ondersteuning voor internationale handel: Polen heeft toegang tot verschillende EU-fondsen en subsidies voor ondernemers, die kunnen helpen bij het uitbreiden van je bedrijfsactiviteiten.
• Geschoolde arbeidskrachten: Polen heeft een goed opgeleide en groeiende arbeidsmarkt, wat gunstig is voor bedrijven die personeel willen aannemen in de logistieke sector.
• Vereenvoudigde tewerkstelling van chauffeurs van buiten de EU: Een groot voordeel in de Poolse transportsector is de mogelijkheid om gemakkelijk chauffeurs van buiten de Europese Unie in dienst te nemen. Dit proces verloopt in Polen soepeler dan in veel andere EU-landen, waardoor het gemakkelijker is om gekwalificeerde buitenlandse werknemers aan te trekken. Polen biedt specifieke werkvergunningen en snellere procedures voor het werven van deze werknemers.
• Verbeterde infrastructuur: Voortdurende verbeteringen in de Poolse transportinfrastructuur, waaronder wegen, spoorwegen en logistieke knooppunten, maken het land steeds aantrekkelijker voor bedrijven die zich richten op logistiek en transport.

‍

Stappen om een transport- of logistiekbedrijf op te richten in Polen

Het opzetten van een transportbedrijf in Polen vereist een aantal belangrijke stappen:

1. De rechtsvorm kiezen: De eerste stap is beslissen welke rechtsvorm het beste bij je bedrijf past. In Polen is de meest voorkomende vorm een Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), wat vergelijkbaar is met een besloten vennootschap (BV) in Nederland.
2. Registratie bij het Nationale Register van Rechtbanken (KRS): Zodra je de juiste rechtsvorm hebt gekozen, moet je je bedrijf registreren bij het Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Dit is een verplichte stap om je bedrijf officieel te registreren.
3. Een bankrekening openen: Om een bedrijf op te richten is het nodig om een zakelijke bankrekening te openen. Hiermee kun je het startkapitaal storten en de financiële zaken van je bedrijf beheren.
4. Belastingregistratie: Je bedrijf moet geregistreerd zijn bij de Poolse belastingdienst(Urząd Skarbowy). Dit omvat ook het verkrijgen van een fiscaal identificatienummer (NIP) en een btw-nummer.
5. De vereiste vergunningen verkrijgen: De transportsector heeft specifieke vergunningen nodig, afhankelijk van de aard van je activiteiten. We helpen je graag bij het verkrijgen van de benodigde vergunningen, zoals de Eurovergunning voor internationaal transport.
6. Personeel aannemen en in dienst nemen: Een cruciale stap bij het opzetten van je transportbedrijf is het aannemen van gekwalificeerd personeel. Wij verzorgen de volledige documentatie voor het aannemen van personeel, inclusief arbeidscontracten en verzekeringen. Daarnaast kunnen we u helpen bij het werven van buitenlandse chauffeurs, inclusief het regelen van hun CODE 95-certificering en de benodigde werkvergunningen.

‍

Andere mogelijkheden in de logistieke sector

Naast het oprichten van een transportbedrijf zijn er andere logistieke sectoren die een sterke groei doormaken in Polen, zoals het opzetten van een uitzendbureau of een expeditiebedrijf.

• Uitzendbureaus: De vraag naar logistiek personeel, zoals chauffeurs en magazijnmedewerkers, groeit snel in Polen. Het opzetten van een uitzendbureau kan een lucratieve manier zijn om te profiteren van de toenemende behoefte aan tijdelijk en flexibel personeel in de logistieke sector.
• Expeditiebedrijven: Expediteurs spelen een cruciale rol in de internationale handel en toeleveringsketens. Door een expeditiebedrijf op te zetten in Polen kun je profiteren van de strategische ligging van het land en de verbeterde infrastructuur om goederen efficiënt door heel Europa te vervoeren.

‍

Onze uitgebreide ondersteuning van A tot Z

Bij ITL Attorneys begrijpen we dat het opzetten van een bedrijf in het buitenland complex kan zijn. Daarom bieden we een complete service en begeleiden we je bij elke stap van het proces. Van het kiezen van de juiste rechtsvorm tot het verkrijgen van alle benodigde vergunningen, het inhuren van personeel (inclusief buitenlandse chauffeurs) en het opzetten van een volledig operationeel transportbedrijf in Polen - wij regelen alles voor je.

Ben je klaar om je transport- of logistieke bedrijf te starten in Polen? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe we je kunnen helpen snel en efficiënt een bedrijf op te zetten.

‍